9月5日下午，学校在办公楼A座会议室召开2008年新生入学资格审查工作会议。学校党委常委、副校长、新生入学资格审查工作领导小组组长董泉增，党委常委、纪委书记、新生入学资格审查工作领导小组副组长徐传光，学校新生入学资格审查工作领导小组成员，以及22个学院的书记或院长参加了会议。

董泉增要求各学院要高度重视，成立由书记或院长任组长的新生入学资格审查工作领导小组，要安排专人负责，职责分明，层层把关，责任到人，切实维护招生工作的严肃性，确保我校生源质量；董泉增同时指出，各学院要积极与未报到新生取得联系，落实未报到原因，采取切实可行的措施提高报到率。

徐传光要求各学院在新生入学资格审查过程中，要“认真、严格、落实”。发现仿造材料取得报考资格者、冒名顶替者和体检舞弊及其他舞弊者，要坚决予以清退；各学院要切实负起责任，若因领导不力、审查不严等原因出现问题者，根据《教育部关于实行高等学校招生工作责任制及责任追究暂行办法》的规定，按照"谁主管，谁负责"的原则，追究有关责任者的相应责任。对参与舞弊的人员按高考作弊论处。

招生就业处处长王相水传达了山东省教育厅和学校关于做好新生入学资格审查等工作的文件精神，要求各学院逐一查验录取通知书、录取考生信息确认表、准考证、电子档案、身份证等证件材料，和新生本人实行对照检查。